Quyết toán thuế là công việc rất quan trọng của bộ phận Kế toán thuế. Thông thường, từ 3 – 5 năm hoạt động, cơ quan thuế sẽ ra quyết định kiểm tra doanh nghiệp.

Kiểm tra thuế sẽ xoay quanh các nội dung:

  • Kiểm tra các báo cáo thuế đã nộp
  • Kiểm tra sổ sách kế toán, báo cáo tài chính hàng năm
  • Kiểm tra hóa đơn bán ra mua vào, hoạt động ngân hàng, bảng lương, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động …
  • Kiểm tra một số nội dung, chứng từ kế toán khác …
  • Và kiểm tra tính tuân thủ pháp luật về thuế của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp cung cấp cho thuế báo cáo hợp lý, hợp lệ. Thì việc giải trình và bảo vệ các số liệu sẽ không có nhiều vấn đề xảy ra. Tuy nhiên, trên thực tế, rất hiếm doanh nghiệp nào có thể tuân thủ đúng 100% các quy định về thuế. Nên không ít thì nhiều, đều phải tốn thời gian và chi phí để khắc phục các sai sót (nếu có).

=> Vấn đề là: Mức chi phí chi ra cho mỗi đợt quyết toán thuế là bao nhiêu? Có phù hợp hay không? Đây luôn là điều mà các chủ doanh nghiệp quan tâm. Có rất nhiều yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng tới khoản chi phí này.

Các yếu tố thường gặp ảnh hưởng tới một kỳ quyết toán thuế:

  • Chất lượng nhân sự kế toán thuế: sẽ quyết định đến chất lượng số liệu của các báo cáo. Báo cáo có tính hợp lý hợp lệ cao, thì tỷ lệ giải trình số liệu sẽ tốt hơn.
  • Kinh nghiệm quyết toán thuế của nhân sự: Ảnh hưởng đến khả năng bảo vệ số liệu. Khả năng trao đổi và giải trình với cán bộ thuế
  • Tính đầy đủ của hồ sơ kế toán: Các file mềm, chứng từ gốc, chứng từ cần thiết để giải trình số liệu 
    • Do chuyển đổi kế toán hoặc khâu quản lý số liệu thiếu sự tập trung: Dẫn tới chứng từ kế toán, file mềm lộn xộn, thiếu sót. Một số trường hợp, doanh nghiệp phải tốn tiền để hoàn thiện lại sổ sách kế toán.
    • Ngay từ đầu khi phát sinh các loại doanh thu, chi phí. Doanh nghiệp đã không tập hợp đầy đủ chứng từ. Nên sau nhiều năm, khó có thể tập hợp đủ các chứng từ còn thiếu.
  • Cơ cấu tổ chức phòng kế toán:
    • Do từ 3 – 5 năm thuế mới quyết toán một lần. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã có sự chuyển đổi kế toán trong giai đoạn này. Buộc doanh nghiệp phải tìm một kế toán khác để đại diện quyết toán thuế trên nền tảng số liệu của kế toán cũ.
    • Tính đặc thù trong hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Để có một kỳ quyết toán thuế tốt, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì:

  • Nhân sự kế toán chất lượng: Chất lượng không có nghĩa là chuyên môn cao hay tuổi đời cao. Mà là dung hòa giữa: Chuyên môn tốt, kinh nghiệm thực chiến, tâm huyết trong công việc và sự gắn kết với chính doanh nghiệp đang làm.
  • Luôn có sự kiểm tra qua lại giữa kế toán nội bộ và đơn vị kế toán dịch vụ (nếu có), để giảm thiểu các sai sót trong báo cáo
  • Doanh nghiệp cần dựa vào đặc thù ngành nghề kinh doanh, mà thiết lập một kế hoạch thuế vào mỗi đầu năm.
  • Setup các quy trình luân chuyển chứng từ, cách bảo quản chứng từ, file mềm.
  • Khi có sự chuyển đổi kế toán, cần kiểm soát tốt khâu bàn giao

Kế toán là hoạt động xuyên suốt đi cùng với hoạt động của doanh nghiệp. Phòng kế toán khó có thể giúp doanh nghiệp kiếm được tiền, nhưng lại có thể bảo vệ tiền cho doanh nghiệp. Chất lượng công việc của bộ phận kế toán thuế, thông thường sẽ được đánh giá rõ nhất vào các kỳ quyết toán. Để tiết kiệm nhiều thời gian và tiền bạc, doanh nghiệp cần kiểm soát tốt phòng kế toán thuế ngay từ khi bắt đầu kinh doanh.

Thông tin liên hệ của Nguyên Anh

Vì Nguyên Anh muốn đồng hành cùng bạn suốt chặng đường dài. Nên chúng tôi phục vụ bạn như chính doanh nghiệp của mình.

Nếu Bạn cần tư vấn hãy liên hệ với Nguyên Anh qua các kênh:

Ms Uyên – SĐT, Zalo: 0988.1368.79 – 0978.499.960 – Email: uyentruong@nguyenanhtax.vn.

Mr Thịnh – SĐT, Zalo: 0912.1386.77 – 0986.1368.77 – Email: thinhdo@nguyenanhtax.vn.

Nguyên Anh Tax, sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề trong thời gian sớm nhất.

 

Nguyên Anh – Xây Dựng Hệ Thống Kế Toán Thuế Vững Mạnh

CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ NGUYÊN ANH

Địa chỉ: L17-11 Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. HCM

Bài viết liên quan

CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ NGUYÊN ANH

Mã số thuế: 0314469554

Địa chỉ: L17-11 Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Văn phòng: 2211/3B Tổ 55, Khu Phố 3, Phường An Phú Đông, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.


         Ms Uyên – SĐT, Zalo: 0988.1368.79 – 0978.499.960 – email: uyentruong@nguyenanhtax.vn

Mr Thịnh – SĐT, Zalo: 0912.1386.77 – 0986.1368.77 – email: thinhdo@nguyenanhtax.vn

backtotop
Contact Me on Zalo
0986.1368.77