Quyết toán thuế là gì? Khi nào doanh nghiệp sẽ thực hiện quyết toán thuế?
Quyết toán thuế là công việc rất quan trọng của bộ phận Kế toán thuế trong doanh nghiệp. Quyết toán thuế được hiểu là cơ quan thuế sẽ cử cán bộ thuế đến làm việc với doanh nghiệp để tính toán lại các số liệu liên quan đến thuế. Đồng thời, họ cũng chỉ ra những sai phạm, những khoản phạt (nếu có).
Thông thường, từ 3 – 5 năm hoạt động, cơ quan thuế mới kiểm tra doanh nghiệp một lần. Cán bộ thuế sẽ kiểm tra trong khoảng 1 tuần làm việc.
Cán bộ thuế sẽ kiểm tra các nội dung sau
- Kiểm tra các báo cáo thuế đã nộp
- Kiểm tra sổ sách kế toán, báo cáo tài chính hàng năm
- Kiểm tra hóa đơn bán ra mua vào, hoạt động ngân hàng, bảng lương, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động …
- Kiểm tra một số nội dung, chứng từ kế toán khác …
- Và kiểm tra tính tuân thủ pháp luật về thuế của doanh nghiệp
Nếu doanh nghiệp cung cấp cho thuế báo cáo hợp lý, hợp lệ. Thì việc giải trình và bảo vệ các số liệu sẽ không có nhiều vấn đề xảy ra. Tuy nhiên, trên thực tế, rất hiếm doanh nghiệp nào có thể tuân thủ đúng 100% các quy định về thuế. Nên không ít thì nhiều, đều phải tốn thời gian và chi phí để khắc phục các sai sót (nếu có).
Những câu hỏi thường gặp của chủ doanh nghiệp
- Mức chi phí chi ra cho mỗi đợt quyết toán thuế là bao nhiêu? Có phù hợp hay không?
- Có cách nào giảm thiểu chi phí này không?
- Có cách nào kiểm soát các rủi ro này không?
- Tại sao lại có rủi ro này?
Để trả lời câu hỏi trên cần xét nhiều yếu tố. Nhưng chắc chắn là có thể kiểm soát được các rủi ro. Vì vốn dĩ: Số liệu là do doanh nghiệp tự kê khai, nếu doanh nghiệp có thể làm đúng ngay từ đầu, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết theo quy định. Thì các rủi ro sai phạm sẽ không nhiều. Mức phạt cũng sẽ từ đó giảm xuống.
Chủ doanh nghiệp cần có cơ chế kiểm soát số liệu, không nên để mặc bộ phận kế toán thuế tự bơi trong 3- 5 năm. Vì trách nhiệm vẫn thuộc về chủ doanh nghiệp, còn kế toán hay nhân sự sẽ nhảy việc trong vài năm tới. Khi cơ quan thuế xuống thì mọi việc đã hình thành.
Các yếu tố ảnh hưởng tới một kỳ quyết toán thuế
- Chất lượng nhân sự kế toán thuế: sẽ quyết định đến chất lượng số liệu của các báo cáo. Báo cáo có tính hợp lý hợp lệ cao, thì tỷ lệ giải trình số liệu sẽ tốt hơn.
- Kinh nghiệm quyết toán thuế của nhân sự: Ảnh hưởng đến khả năng bảo vệ số liệu. Khả năng trao đổi và giải trình với cán bộ thuế
- Tính đầy đủ của hồ sơ kế toán: Các file mềm, chứng từ gốc, chứng từ cần thiết để giải trình số liệu
- Tình trạng chứng từ kế toán, file mềm lộn xộn, thiếu sót hóa đơn chứng từ. Sẽ làm cho kỳ quyết toán bị kéo dài và nhiều vấn đề phát sinh.
- Cơ cấu tổ chức phòng kế toán:
- Từ 3 – 5 năm thuế mới quyết toán một lần. Nên có thể nhân sự kế toán cũ đã nghỉ việc. Buộc doanh nghiệp phải tìm một kế toán khác để đại diện quyết toán thuế trên nền tảng số liệu của kế toán cũ. Dẫn tới nhiều điểm không giải trình được
- Tính đặc thù trong hoạt động thực tế của doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng.
Để có một kỳ quyết toán thuế tốt, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì
- Nhân sự kế toán chất lượng: Chất lượng không có nghĩa là chuyên môn cao hay tuổi đời cao. Mà là dung hòa giữa: Chuyên môn tốt, kinh nghiệm thực chiến, tâm huyết trong công việc và sự gắn kết với chính doanh nghiệp đang làm.
- Luôn có sự kiểm tra qua lại giữa kế toán nội bộ và đơn vị kế toán dịch vụ (nếu có).
- Dựa vào đặc thù kinh doanh, mà thiết lập một kế hoạch thuế vào mỗi đầu năm.
- Thiết lập các quy trình luân chuyển chứng từ, cách bảo quản chứng từ, file mềm.
- Khi có sự chuyển đổi kế toán, cần kiểm soát tốt khâu bàn giao.
- Cần phải nắm rõ các quy định kế toán – thuế có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Giải pháp của Nguyên Anh dành cho doanh nghiệp
Quyết toán thuế chỉ là việc kiểm tra, tính toán lại kết quả của báo cáo kế toán trong 3-5 năm trước. Do đó, Nguyên Anh luôn đề cao các giá trị trong dài hạn. Dịch vụ kế toán trọn gói của Nguyên Anh không chỉ là kê khai thuế, lập sổ sách kế toán thông thường. Mà còn dự phòng trước các rủi ro về sau cho doanh nghiệp của Bạn.
Chúng tôi còn phối hợp chặt chẽ với kế toán nội bộ (nếu có) tại doanh nghiệp để đối chiếu số liệu. Thường xuyên chủ động tư vấn cho Chủ doanh nghiệp nắm bắt chính sách tổng quát.
Kế toán là hoạt động xuyên suốt đi cùng với hoạt động của doanh nghiệp. Phòng kế toán khó có thể giúp doanh nghiệp kiếm được tiền, nhưng lại có thể bảo vệ tiền cho doanh nghiệp. Chất lượng công việc của bộ phận kế toán thuế sẽ được đánh giá rõ nhất vào kỳ quyết toán.
Để tiết kiệm nhiều thời gian và tiền bạc. Doanh nghiệp cần kiểm soát tốt số liệu trong các báo cáo kế toán.
Hãy liên hệ với Nguyên Anh để được tư vấn nhé.
Hotline, zalo: 0988.1368.79 – 0986.1368-77
