Dịch vụ kế toán trọn gói đã trở thành một phần quan trọng với nhiều Doanh nghiệp SME, bởi những lợi ích mà nó mang lại. Nhưng, chất lượng dịch vụ hiện nay trên thị trường cũng có nhiều điểm khuyết điểm, dễ gây hậu quả cho doanh nghiệp.
Để dịch vụ kế toán trở nên hữu dụng hơn với Doanh nghiệp của Bạn. Nguyên Anh sẽ liệt kê một số các nội dung chính và những lưu ý quan trọng khi Bạn lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.
Những công việc chính mà dịch vụ kế toán trọn gói phải cung cấp
– Tiếp nhận các chứng từ phát sinh để nhập liệu, tổng hợp số liệu, kiểm tra dữ liệu đầu vào.
– Lập và nộp các báo cáo thuế háng tháng/quý.
– Ghi nhận sổ sách kế toán theo chứng từ phát sinh
– Lập và nộp các báo cáo tài chính hàng năm
– Lập và nộp các báo cáo thống kê với Cơ quan thống kê
– In ấn sổ sách, sắp xếp và tổ chức lưu trữ chứng từ
– Đại diện doanh nghiệp giải trình số liệu với Cơ quan thuế.
Công việc kê khai báo cáo thuế chỉ là một phần nhỏ trong gói dịch vụ kế toán trọn gói.
Nhà cung cấp dịch vụ phải chịu những trách nhiệm gì?
Bạn cần phải chủ động thỏa thuận các điều khoản này, nếu không muốn chịu phạt vì những sai sót chủ quan của nhân viên kế toán dịch vụ. Một số sai sót thường phát sinh do lỗi chủ quan của nhân viên kế toán dịch vụ như:
– Kê khai trùng hóa đơn hoặc nhập sai số liệu, dẫn đến Doanh nghiệp bị phạt tiền.
– Kê khai chậm thời gian hoặc quên kê khai một số báo cáo theo quy định của Thuế.
– Một số công việc thỏa thuận trong hợp đồng nhưng không thực hiện hoặc thực hiện chậm trễ dẫn đến bị phạt.
Xem thêm: Tầm quan trọng của nghiệp vụ báo cáo thuế đối với doanh nghiệp
Đơn vị cung cấp dịch vụ phải có những cam kết riêng về trách nhiệm và thể hiện trên hợp đồng kế toán.
Dịch vụ kế toán trọn gói có bao gồm dịch vụ tư vấn không?
Dịch vụ tư vấn là một phần không thể thiếu trong dịch vụ kế toán trọn gói, nhà cung cấp phải tư vấn cho Bạn những nội dung sau:
– Tư vấn ban đầu, thiết lập quy trình làm việc ban đầu sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp.
– Tư vấn các chính sách thuế, kế toán mới liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp
– Tư vấn về số liệu, các báo cáo của doanh nghiệp.
– Tư vấn về kế hoạch thuế giúp tối ưu chi phí thuế.
– Tư vấn về hệ thống kế toán, cách thức lưu trữ chứng từ.
– Một số tư vấn khác, sao cho mang lại lợi ích cao nhất cho Doanh nghiệp.
Tư vấn và phân tích báo cáo luôn là công việc quan trọng nhất. Giúp Doanh nghiệp luôn đi đúng hướng.
Những ưu điểm của dịch vụ kế toán trọn gói
Dịch vụ kế toán trọn gói rất phù hợp với các doanh nghiệp SME. Nó sẽ mang lại cho lợi ích như:
– Tiết kiệm hơn 60% chi phí so với tuyển dụng kế toán thông thường. Các chi phí như: bảo hiểm cho nhân viên, bàn ghế văn phòng, diện tích làm việc, chi phí phúc lợi, thưởng hoặc phụ cấp đều bằng 0.
– Đơn vị cung cấp dịch vụ có nhiều kinh nghiệm cọ xát thực tế, nên đa phần họ có chuyên môn cao. Giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót trọng yếu. Họ có nhiều kinh nghiệm và mối quan hệ trong việc giải trình quyết toán thuế.
– Họ thường xuyên cập nhật chính sách mới, sẽ tư vấn tốt hơn cho Doanh nghiệp của Bạn.
– Đơn vị cung cấp dịch vụ có tư cách pháp nhân, họ phải chịu trách nhiệm dựa trên hợp đồng kinh tế. Các cá nhân cung cấp dịch vụ hoặc nhân viên kế toán thì không có cơ sở để quy đổi trách nhiệm. Doanh nghiệp của Bạn sẽ phải chịu phạt 100%, mặc dù lỗi phát sinh do chủ quan của nhân viên kế toán.
– Giảm thiểu việc chuyển đổi nhân viên kế toán. Hệ thống kế toán được theo dõi xuyên suốt trong nhiều năm. Một số doanh nghiệp nhỏ thường xuyên thay đổi kế toán, dẫn đến mất chứng từ, file mềm lưu trữ lộn xộn không biết file nào là đúng, số liệu không có người giải trình là rất thường xuyên.
Dịch vụ kế toán trọn gói thực sự hiệu quả với các Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Những khuyết điểm của dịch vụ kế toán trọn gói
– Họ gần như không có mặt tại doanh nghiệp, nên không hỗ trợ cho Bạn các công việc văn phòng.
– Không kịp thời và nhanh chóng so với kế toán nội bộ.
– Họ chỉ nắm được số liệu dựa trên hóa đơn chứng từ phát sinh mà bạn cung cấp cho họ.
Xem thêm: Bảng giá dịch vụ kế toán thuế trọn gói mới nhất năm 2022
Những lưu ý quan trọng dành cho Giám đốc khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói
– Một số đơn vị báo giá rất rẻ. Nhưng chất lượng thì rất thấp. Họ làm theo kiểu công nghiệp, không bám sát vào số liệu, ít tư vấn và chủ yếu để đối phó với các quy định thuế.
– Chế độ hậu mãi kém: Khi bạn không còn sử dụng dịch vụ , các công việc như cung cấp file mềm kế toán, hỗ trợ giải trình số liệu là rất khó khăn. Việc chuyển đổi kế toán như một quy luật tất yếu. Do đó, việc này phải được thỏa thuận và thể hiện trên hợp đồng. Nếu không, bạn sẽ mất rất nhiều tiền và thời gian chỉ để khắc phục sai sót này.
– Họ chỉ thỏa thuận với bạn về công việc và mức giá, mà không thỏa thuận các điều khoản trách nhiệm. Khi phát sinh các khoản phạt do lỗi của họ, Bạn cũng phải chịu 100%. Cơ quan thuế chỉ biết đến Doanh nghiệp của Bạn mà thôi.
– Không tư vấn hoặc rất ít tư vấn cho Doanh nghiệp.
– Không đối chiếu số liệu với kế toán nội bộ. Việc đối chiếu số liệu là vô cùng quan trọng, nó sẽ giúp doanh nghiệp có được số liệu đúng trước khi nộp lên Cơ quan thuế. Đồng thời, việc đối chiếu sẽ giúp phát hiện những lỗi sai sót của cả 2 bên (Đơn vị dịch vụ và Kế toán nội bộ). Giúp thống nhất số liệu.
– Không phân tích và tư vấn về số liệu. Việc lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính chỉ là một phần công việc. Chúng ta phải phân tích số liệu đã làm ra. Số liệu này có rủi ro không? Rủi ro chỗ nào? Xử lý ra sao? Việc phân tích báo cáo sẽ giúp Giám đốc đưa ra nhiều quyết định có lợi hơn cho Doanh nghiệp.
– Cần phải cân nhắc khi sử dụng dịch vụ kế toán do cá nhân cung cấp. Việc truy cứu trách nhiệm, dịch vụ hậu mãi, hay nhờ họ cung cấp các hồ sơ sau khi họ nghỉ việc thường rất khó khăn.
Nên xem: SME và những sai sót trong khai báo thuế doanh nghiệp
Những điểm cần lưu ý quan trọng khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói TPHCM.
Sau nhiều năm cung cấp dịch vụ kế toán, Nguyên Anh đã gặp qua rất nhiều những trường hợp như trên. Chỉ vì Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí lúc khởi nghiệp nên chọn giá rẻ hoặc không có thỏa thuận rõ ràng các điều khoản, một số trường hợp thì xem nhẹ công việc kế toán nên ủy thác hoàn toàn cho nhân viên. Sau 3 đến 5 năm, khi bị Cơ quan thuế kiểm tra, Doanh nghiệp phải tốn rất nhiều tiền và thời gian để hoàn thiện lại số liệu.
Kế toán là chi phí, nhưng cũng mang tính pháp lý. Hy vọng bài viết sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều góc nhìn để lựa chọn đơn vị phù hợp.
Hãy liên hệ với Nguyên Anh để được tư vấn nhé.
Hotline, zalo: 0988.1368.79 – 0986.1368-77
